Le paysage de la gestion de projet évolue rapidement, soulevant une question cruciale pour les organisations modernes : Value Management Office (VMO) ou Project Management Office (PMO), lequel est le plus adapté à naviguer dans l'ère actuelle de changements rapides et d'innovation constante ?
Comprendre la distinction et l'application de ces deux entités peut être le facteur déterminant dans la réussite d'une entreprise.
Cet article vise à démystifier le VMO, en posant un regard neuf sur sa définition, ses avantages et en quoi il se distingue d'un PMO traditionnel.
Qu'est-ce qu'un Value Management Office (VMO) ?
Le Value Management Office est une évolution du concept de bureau de gestion de projet traditionnel, adapté pour accentuer l'alignement stratégique des projets avec les objectifs d'affaires globaux et pour maximiser la valeur générée par chaque initiative.
Contrairement au PMO, qui se concentre principalement sur la livraison des projets dans le respect des délais, des budgets et des spécifications, le VMO s'attache à garantir que chaque projet et programme contribue de manière significative aux objectifs stratégiques de l'entreprise, maximisant ainsi le retour sur investissement et la valeur pour les parties prenantes
VMO contre PMO : une question de valeur ?
La distinction entre un Value Management Office (VMO) et un Project Management Office (PMO) se cristallise autour de leur orientation fondamentale envers la valeur et l'exécution des projets.
Alors que le PMO s'est historiquement concentré sur l'exécution rigoureuse des projets, en adhérant à des méthodologies, des standards et une documentation précise, le VMO adopte une vision plus englobante.
Cette vision est axée sur l'alignement stratégique des projets avec les objectifs plus larges de l'organisation et sur l'évaluation de leur impact en termes de valeur ajoutée réelle et mesurable.
Cette approche nécessite une gestion active des risques, une priorisation stratégique des projets et une focalisation sur les bénéfices et les indicateurs clés de performance (KPIs) liés à la valeur.
Le VMO joue un rôle pivot dans la stratégie et le financement des investissements, en veillant à ce que le portefeuille entier soit aligné et financé pour créer et maintenir des solutions répondant aux objectifs commerciaux. Il assure la coordination entre les différentes parties prenantes grâce à des pratiques et des processus de Lean Portfolio Management (LPM) efficaces, en facilitant des événements tels que le LPM Kickoff.
Ce faisant, il permet une vue d'ensemble, depuis la collecte d'informations cruciales concernant les thèmes stratégiques et la vision du portefeuille jusqu'à l'établissement de garde-fous budgétaires agiles, tout en facilitant des événements stratégiques de révision de portefeuille pour une meilleure synchronisation entre stratégie, mise en œuvre et investissements.
Par ailleurs, le VMO favorise une opérationnalité agile du portefeuille, en coordonnant et en soutenant l'exécution décentralisée des Release Train Agile (ART) et en visant l'excellence opérationnelle.
Il s'attache à identifier les goulots d'étranglement, à optimiser les flux de travail et à prendre des décisions basées sur les données concernant l'allocation des ressources du portefeuille.
En outre, le VMO joue un rôle crucial dans l'application d'une gouvernance lean, offrant une supervision des dépenses, de l'audit, de la sécurité, de la conformité et du reporting, tout en réduisant le besoin de financement et de comptabilité des coûts basés sur les projets traditionnels.
L'adoption d'un VMO représente une évolution vers une fonction moins centrée sur les processus et plus axée sur les résultats, permettant d'accroître l'agilité organisationnelle en privilégiant les individus et leurs interactions pour générer de la valeur rapidement et efficacement.
Ce passage à un modèle de gouvernance plus souple et centré sur la valeur, avec des métriques appropriées, est essentiel pour naviguer dans des environnements volatils et à forte cadence de changement.
En conclusion, le choix entre un VMO et un PMO dépend des besoins spécifiques et des objectifs stratégiques de chaque organisation.
Pour les équipes et les organisations agiles, le VMO représente une approche moderne et adaptée, en phase avec les besoins de rapidité, de flexibilité et de création de valeur durable.
Pourquoi le VMO gagne-t-il en popularité ?
Le contexte économique et technologique actuel exige des entreprises qu'elles soient plus agiles, réactives et alignées sur leur stratégie globale.
Dans ce cadre, le VMO se présente comme une solution adaptée, offrant une structure capable de piloter la transformation agile et de naviguer efficacement dans les eaux troubles du changement constant.
Le VMO facilite une approche plus dynamique et flexible de la gestion de projet, en mettant l'accent sur l'adaptation rapide et sur la livraison de valeur, plutôt que sur le suivi strict des processus et des méthodologies.
En définitive, la question de choisir entre un VMO et un PMO dépend fortement des besoins spécifiques de l'organisation, de sa culture, de ses objectifs stratégiques et de son environnement opérationnel.
Pour les entreprises qui évoluent dans des marchés hautement compétitifs et changeants, où la capacité à innover et à s'adapter rapidement est essentielle, le VMO offre une approche plus pertinente et orientée vers l'avenir. Il représente un pivot vers une gestion de projet qui privilégie la flexibilité, l'agilité et, surtout, la création de valeur tangible et mesurable pour l'entreprise et ses clients.
Le débat entre VMO contre PMO n'est pas une question de supériorité de l'un sur l'autre, mais plutôt de choisir l'approche la mieux adaptée aux défis et aux opportunités spécifiques à chaque organisation.
Comme l'industrie continue d'évoluer, il est probable que nous verrons des variations et des intégrations de ces modèles, chacun apportant des éléments uniques à la table de la gestion de projet moderne.
" L'entreprise performante choisit et réalise rapidement ses meilleurs projets. "
Stéphanie Germain,
CEO d’IQar et Coache Professionnelle Certifiée