De la Chaîne Critique à l’optimisation projet avec SuitePro-G !

🔎 Comment un besoin initial de pilotage des délais a révélé une nécessité plus large d’outiller la gestion de portefeuille projet ? 

Dans cette nouvelle édition d’#InsideSuiteProG, nous découvrons comment Isabelle Icord, consultante intégratrice chez IQar et experte en gestion de projet par la Chaîne Critique, a accompagné Porcher Industries dans l’optimisation de ses pratiques de management de projet grâce à SuitePro-G.

Contexte : un accompagnement qui dépasse la gestion des délais

Je m’appelle Isabelle Icord, et en tant que consultante intégratrice du réseau #IQarLinkUP, j’accompagne les entreprises dans le déploiement de SuitePro-G, la solution PPM éditée par IQar.

En parallèle, je développe mon expertise autour de la Chaîne Critique, une méthodologie de pilotage projet qui vise un objectif simple mais ambitieux : finir les projets à l’heure.

C’est justement dans cette optique que j’ai commencé à travailler avec Porcher Industries, un groupe international spécialisé dans le développement et la production de matériaux alliant textile et chimie pour des applications industrielles.

L’objectif initial du projet était clair : mettre en place la Chaîne Critique pour améliorer la planification et le suivi des délais.

La mise en place de la Chaîne Critique a cependant permis de révéler un besoin plus profond :

✅ Donner de la visibilité aux processus de développement R&D et responsabiliser les acteurs impliqués 

✅ Faciliter l’identification et la priorisation des projets 

✅ Fluidifier la collaboration entre équipes et sites 

✅ Créer un référentiel unique pour partager des informations fiables et dynamiques 

Il ne s’agissait plus seulement d’optimiser les délais, mais bien d’outiller durablement la R&D avec une solution PPM adaptée.

Mon approche : de la Chaîne Critique à SuitePro-G, une transition naturelle

Facile d’identifier ce besoin auprès du client puisque j’étais déjà en immersion, plus difficile de le transformer en action concrète.

J’ai donc adopté une approche en trois temps :

1. De l’identification du besoin à la prise de décision

   
   

Souvent, les entreprises ont le réflexe de benchmarker les solutions PPM du marché, ce qui est légitime, mais souvent chronophage et peu concluant.

Le risque ? Perdre du temps sans identifier une réelle différenciation entre les outils.

Mon rôle a été d’accompagner cette réflexion en mettant en avant ce qui fait réellement la différence avec SuitePro-G :

• Une couverture fonctionnelle complète 

• Une flexibilité de configuration adaptée aux processus internes 

• Un engagement fort et une réactivité de l’équipe IQar tout au long du projet 

2. Une implémentation pragmatique et sur-mesure 

J’ai travaillé au plus près des équipes pour traduire leurs besoins en une configuration de SuitePro-G qui s’intègre naturellement dans leurs pratiques.

• Adapter la notion de programme dans l’outil pour refléter le processus de développement ‘Stage Gate’ de la R&D

• Créer un système de scoring pour valider les passages d’une phase de développement à une autre

• Clarifier les rôles et responsabilités, en structurant l’identification, l’analyse et la priorisation des nouvelles demandes de projets

SuitePro-G n’a pas seulement été un outil, mais un levier de transformation pour inscrire ces bonnes pratiques dans le quotidien des équipes.

3. Un accompagnement orienté adoption et collaboration 

Chaque formation sur le terrain a été bien plus qu’une simple session de prise en main : elle a été l’occasion d’ancrer l’outil dans la culture et les processus de l’entreprise.

Un constat clé : un outil commun devient un vecteur puissant de collaboration entre équipes, sites et métiers.

Il harmonise les pratiques, synchronise les efforts et favorise une meilleure complémentarité entre les acteurs du projet.

Des résultats concrets : une gestion de portefeuille projet optimisée

Grâce à cette approche, j’ai pu outiller efficacement la R&D de Porcher Industries tout en respectant leur mode de fonctionnement.

Parmi les résultats notables soulignés par le Directeur R&D de Porcher Industries, je retiens en particulier :

• Une meilleure sélection des projets et donc un meilleur focus grâce à la modélisation du cycle PMO : filtrage des candidats projet du ‘Backlog’ à ‘l’Analyse technique’

• Un suivi en temps réel des activités R&D et la connaissance de l’état de chaque projet du portefeuille

• Une mesure de l'efficacité de la R&D sur ses engagements délais : un tableau de bord permet de suivre l’indicateur ‘Promised ODT’ et de décider si besoin d’actions correctives pour éviter les retards

Le suivi automatique des KPI ISO9100 et AITF du process R&D : là encore réagir au plus tôt permet d’améliorer les performances, couts, délais des projets

🔜 Prochaine étape ?

Maintenant que les bases sont solides, il s’agit d’aller encore plus loin et voici les ambitions affichées par la Direction :

Intégrer les données de SuitePro-G dans l’ERP pour faire le lien entre impact business et activités R&D

Capter dans Suitepro-G la génération d’idée et l’intégrer dans le processus de Travaux Techniques du cycle PMO

Suivre les charges des ressources et piloter les coûts des projets R&D

Intégrer l’indicateur visuel ‘Fever Chart’ (issu de la Chaîne Critique) pour piloter par le flux

Que vous soyez dans un contexte simple ou complexe, SuitePro-G s’adapte ! 

Grâce à sa flexibilité de paramétrage, il permet d’accompagner des méthodologies variées et de structurer efficacement la gestion de portefeuille projet.

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