Les personnes qui ont évalué / déployé un logiciel de gouvernance et de gestion du portefeuille de projets (PPM) savent à quel point ce genre d'outil est bénéfique pour l’entreprise, mais aussi à quel point il est difficile de convaincre l’entreprise d’un véritable ROI (retour sur investissement).
Plus souvent qu’autrement la démonstration est même rendue impossible, par l’absence de critères objectifs sur le management des projets, au moment du lancement de la démarche d’acquisition et de déploiement !
Avec la solution SuitePro-G, vous allez pouvoir démontrer que votre outil PPM est utilisé et qu’il apporte la valeur que vous souhaitez y trouver.
Établir l’enjeu et le niveau d’intervention prioritaire de votre démarche PPM
Chez IQar nous avons mis au point une méthode de management des projets qui facilite l’identification d’une vision et d’enjeux clairs et partagés par les managers.
La méthode permet d’une part de définir un enjeu prioritaire pour l’obtention d’un ROI qualitatif et/ou quantitatif sur votre PPM. D’autre part, notre méthode facilite l’expression d’un consensus sur la fixation d’objectifs et de critères relatifs aux différents niveaux d’intervention du Management des projets.
Dans le dispositif de déploiement de notre solution PPM SuitePro-G, nous partageons notre ‘méthode KPI’ unique avec les porteurs / commanditaires. Cette méthode leur permet alors de répondre aux questions suivantes :
Quelle est la raison principale pour laquelle vous souhaitez déployer un PPM ?
Cherchez vous à donner du sens à vos stratégies et à mieux maîtriser l’efficacité collective que le management des projets suppose ?
Cherchez-vous à mieux maîtriser la charge que les projets imposent et son pilotage dans votre contexte opérationnel / métier ?
Cherchez-vous à professionnaliser certains processus comme par exemple la maîtrise des budgets ? Cherchez-vous ‘simplement’ à installer une méthode pragmatique et transverse pour mieux cadrer, prévoir et suivre les projets ?
Avez-vous déjà des indicateurs sur votre démarche projets : Nombre de projets livrés / stoppés ? Durées / Efforts / Budgets moyens des projets ? Bande passante des collaborateurs, consacrée aux projets ? …
Piloter simplement ses indicateurs de performance (KPI)
Il ne reste alors plus qu’à se doter des ‘bons’ indicateurs (KPI) et à les suivre ! Vous pensez que cela est difficile ? Nous avons doté SuitePro-G d’une fonctionnalité innovante qui permet de produire au rythme que vous choisissez et parmi un catalogue +/- 60 indicateurs, d’identifier ceux qui vous permettront :
De maîtriser / réguler l’utilisation effective de votre outil PPM
De garder sous contrôle la réalité de la mise en œuvre de votre méthodologie de gestion / gouvernance des projets
Ainsi par exemple, nos clients savent de manière mensuelle / hebdomadaire : Combien de météo de projets sont en retard ? combien de tâches sont sans allocations et / ou sans responsables ? Quelle est la durée moyenne de connexion dans le PPM / rôle dans les projets ? Quelle est la durée moyenne d’un projet mais aussi d’une phase de projet ? … Le nombre de ‘Jours-hommes’ prévu dans les projets, le nombre de documents de cadrage non renseigné, …
PILOTER LE ROI DE SON OUTIL PPM et la REALITE DE LA MISE EN ŒUVRE DE SA DÉMARCHE PROJETS … c’est aussi simple que cela !
Ces quelques lignes vous ont convaincu ? Alors n’hésitez plus et demandez une démonstration de notre logiciel ! Demande Démo
IQar Pure Project Player depuis plus de 10 ans et éditeur de la solution PPM SuitePro-G.
Aujourd’hui, plus de 200 organisations en France font confiance à la plateforme PPM outillée d'IQar et plus spécifiquement à sa solution SuitePro-G pour gérer leurs projets, ressources et portefeuilles.
SuitePro-G by IQar est un logiciel PPM collaboratif conçu pour les entreprises à la recherche d’une solution simple, intuitive et connectée.
Depuis sa création, SuitePro-G séduit et offre aux entreprise la possibilité de développer et ancrer une culture projet.
" L'entreprise performante choisit et réalise rapidement ses meilleurs projets. "
Stéphanie Germain,
co-fondatrice d’IQar et Coache Professionnelle Certifiée