La protection des données et la conformité sont deux des considérations les plus importantes pour toute entreprise à l'ère du numérique.
Les violations de données et autres menaces de sécurité étant de plus en plus fréquentes, il est essentiel que les entreprises comprennent l'importance de la protection des données et de la conformité.
Qu'il s'agisse de comprendre les différents types de lois sur la protection des données ou de savoir quand utiliser les technologies de cryptage et d'authentification, cet aperçu fournit des informations essentielles sur la protection des données et la conformité.
Il est essentiel que les entreprises de toutes tailles soient conscientes des risques et des responsabilités associés à la protection des données des clients et des employés.
Il est donc essentiel de comprendre les bases de la protection des données et de la conformité pour les aider à garantir la sécurité de leurs données.
Qu'est-ce que la protection des données et la conformité ?
La protection des données est le processus qui consiste à garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données.
Elle concerne toutes les données qui sont collectées, stockées, traitées ou transmises par une organisation.
La conformité des données fait référence à l'adhésion d'une organisation aux lois sur la protection des données. Ces lois varient d'un pays à l'autre, mais elles ont toutes le même objectif : faire en sorte que les organisations soient responsables de la sauvegarde des données des clients et des employés afin de protéger la vie privée et d'empêcher l'usurpation d'identité.
Lois essentielles sur la protection des données
GDPR : Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE est une loi complète sur la protection des données qui s'applique à tous les États membres de l'UE et remplacera la directive européenne sur la protection des données 95/46/CE.
Il vise à renforcer et à unifier la protection des données pour tous les individus au sein de l'UE en leur accordant certains droits et en augmentant les obligations des organisations qui traitent leurs données.
Ses principes fondamentaux sont la transparence, la responsabilité et la protection des droits des personnes dont les données sont collectées et traitées.
Elle prévoit également des sanctions importantes pour les organisations qui ne respectent pas la loi.
HIPAA : La règle de confidentialité de la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) donne aux individus le droit de contrôler la manière dont leurs données de santé sont utilisées et divulguées, notamment en empêchant les organisations d'utiliser ces données à des fins de marketing.
La règle de sécurité de l'HIPAA vise à protéger les informations relatives à la santé des personnes contre des menaces telles que les violations de données.
PCI DSS : La norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS) est une norme de sécurité des données gérée par le Conseil des normes de sécurité PCI.
Elle décrit les exigences relatives à la protection des données des cartes de crédit pendant la transmission et le stockage.
Stratégies de gestion des risques
Les lois et réglementations sur la protection des données représentent déjà un défi pour les organisations, mais la mise en œuvre des bonnes stratégies peut faciliter leur respect.
- Audit et surveillance des flux de données -
La réalisation d'audits réguliers des flux de données permet d'identifier les endroits où les données sont transmises, stockées et traitées. Cela permet aux organisations d'identifier toute zone préoccupante et de se concentrer sur la réduction des risques liés aux zones très sensibles et aux données essentielles à leur activité.
- Réviser régulièrement les politiques de sécurité des données -
Les organisations peuvent également simplifier la conformité en mettant à jour leurs politiques de sécurité des données. Elles doivent s'assurer que ces politiques sont conformes aux dernières lois sur la protection des données en vigueur dans leur pays et reflètent les besoins de l'organisation.
- Sensibilisez vos employés -
Chaque membre d'une organisation doit comprendre son rôle dans la protection des données. Il s'agit notamment de communiquer régulièrement sur l'importance des politiques de sécurité des données et de protection de la vie privée, de former les employés aux politiques et technologies pertinentes et de faire respecter des politiques strictes par des mesures disciplinaires si nécessaire.
- Divulguer le traitement des données -
Si une organisation traite régulièrement des données sensibles, comme des informations de paiement ou des données de santé, elle est tenue de le divulguer aux personnes dont elle traite les données. Cela peut se faire par le biais d'une politique de confidentialité conforme au GDPR ou d'un avis de confidentialité conforme à la loi HIPAA.
Technologies de cryptage et d'authentification
Le cryptage consiste à convertir les données en un format brouillé illisible pour quiconque ne dispose pas d'un mécanisme d'authentification.
L'authentification, quant à elle, est le processus permettant d'identifier la personne qui accède aux données et de savoir si elle est autorisée à le faire.
Le cryptage et l'authentification sont utilisés en tandem pour protéger les données à toutes les étapes de la transmission, du traitement et du stockage. Cela inclut la protection de la transmission des données entre deux parties, lorsque les données sont stockées et lorsqu'elles transitent entre les systèmes.
Il existe plusieurs types de cryptage, tels que le cryptage symétrique et asymétrique, qui utilisent différents algorithmes pour brouiller les données et mettre en œuvre des contrôles d'authentification.
Les besoins de l'organisation et les technologies existantes détermineront les technologies de cryptage et d'authentification à utiliser.
L'authentification des données peut également être utilisée pour vérifier l'intégrité des données. Pour ce faire, on peut utiliser une fonction de hachage, qui crée une valeur unique basée sur le contenu des données.
Gouvernance des données
La gouvernance des données est le processus continu de gestion et de contrôle des données au sein d'une organisation.
Elle comprend la création de politiques et de normes en matière de données, tant pour les données internes qu'externes, et la mise en œuvre de procédures visant à garantir le respect de ces politiques.
La gouvernance des données peut être utilisée pour aider les organisations à se conformer aux lois sur la protection des données. Elle peut aider à définir des normes de conservation des données, à déterminer quelles données doivent être cryptées et à gérer le flux de données à travers les systèmes ou les applications.
La gouvernance des données est souvent mise en œuvre sous la forme d'un outil, tel qu'un outil de gouvernance des données ou une plateforme de gestion des données, afin de simplifier le processus.
Il est important d'être conscient de vos responsabilités en ce qui concerne les données de tiers. Si une organisation reçoit régulièrement des données de tiers, par exemple des informations sur les clients figurant sur un formulaire, elle est responsable de la sécurisation et de la protection de ces données. Cela implique d'appliquer aux données de tiers les mêmes politiques et technologies de gouvernance des données que celles utilisées pour les données internes.
Politiques de protection des données et de la vie privée
Les organisations sont responsables de la protection des données qu'elles reçoivent des clients et des employés.
Cela inclut la mise en œuvre de mécanismes de protection des données, tels que le cryptage et l'authentification, ainsi que le respect de lois strictes en matière de protection des données.
Les lois sur la protection des données prévoient souvent l'obligation de disposer d'une politique de confidentialité décrivant l'approche de l'organisation en matière de protection des données. Cela inclut les types de données qu'elle collecte, la manière dont elle protège ces données et la manière dont elles sont utilisées.
Les politiques de confidentialité doivent être mises à jour pour refléter les modifications apportées aux lois sur la protection des données au fur et à mesure de leur révision. Elles doivent également être facilement accessibles aux clients, par exemple en étant incluses sur le site web d'une organisation.
Audits de protection des données et de conformité
Il est essentiel d'auditer régulièrement les efforts de protection des données d'une organisation pour rester en conformité avec les lois sur la protection des données.
Il s'agit notamment d'évaluer régulièrement les forces et les faiblesses des technologies de sécurité des données, ainsi que l'efficacité des politiques de protection des données.
Conclusion
Si la protection des données et la conformité peuvent sembler insurmontables, ce n'est pas forcément le cas.
En comprenant les bases de la protection des données et de la conformité, et en sachant comment les appliquer à votre organisation, il sera beaucoup plus facile de rester en conformité avec les lois sur la protection des données.
Au sein d’IQar nous avons pris plusieurs mesures pour protéger davantage nos données. En voici quelques-unes.
Nous avons mis en place une PSSI (Politique de Sécurité du Système d’Information). Elle permet d’établir les politiques claires pour la gestion et la protection des données, et s’assurer que tous les employés et nos clients les comprennent et les suivent.
Nous utilisons un Antivirus en interne pour chaque poste. Il est régulièrement mis à jour et contrôler par l’Administrateur Système via un système de monitoring.
Il permet de nous protéger contre les menaces externes tels que les virus, les logiciels espions etc…
L’ Administrateur Système s’assure également que tous les logiciels, y compris le système d’exploitation soient mis à jour, pour bénéficier des dernières corrections de sécurité.
Tous les mots de passe utilisés en interne sont générés aléatoirement par un gestionnaire de mot de passe. Nous utilisons également la méthode de double authentification sur tous les sites qui le permettent.
Vous l'avez compris la protection et la conformité des données n'est pas un simple projet à piloter mais bel et bien un programme d’amélioration continue.
IQar Pure Project Player depuis plus de 15 ans et éditeur de la solution PPM SuitePro-G.
Aujourd’hui, plus de 200 organisations en France font confiance à la plateforme PPM outillée d'IQar et plus spécifiquement à sa solution SuitePro-G pour gérer leurs projets, ressources et portefeuilles.
SuitePro-G by IQar est un logiciel PPM collaboratif conçu pour les entreprises à la recherche d’une solution simple, intuitive et connectée.
Depuis sa création, SuitePro-G séduit et offre aux entreprise la possibilité de développer et ancrer une culture projet.
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Stéphanie Germain,
co-fondatrice d’IQar et Coache Professionnelle Certifiée