Est-ce perdre du temps que de planifier un projet ?
Peut-on piloter une transformation sans planification ?
Doit-on opposer l’agilité à la planification ?
La gestion de projet hybride tente de se tailler la part du lion entre méthodes planifiées et agiles !
Qu’est-ce que la gestion de projets hybride ?
- Hybride : Qui est composé d'éléments disparates : une voiture, des semences, une architecture, …(source LAROUSSE)
- Gestion de projets : L'ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chef de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre d’un projet, afin qu'il satisfasse aux besoins explicites et implicites pour lesquels il a été entrepris. (source AFNOR)
La gestion de projets hybride, selon IQar : Approche de la gestion de projets qui met en œuvre des outils, des techniques et des méthodes de gestion disparates permettant de renforcer la transversalité et d’apporter plus rapidement de la valeur au client final (métier).
En quoi consiste la gestion de projets hybride ?
Deux ‘mondes ‘ cohabitent’ aujourd’hui en matière de gestion de projets.
L’un plutôt porté par des référentiels de type ‘PMI’, l’autre plutôt porté par le ‘manifeste Agile’ et souvent associé à la ‘méthode SCRUM’.
D’aucuns opposent ces deux mondes, dans la mesure où l’un promeut la prévision de l’incertitude que le projet représente (PMI), tandis que l’autre promeut l’action et le leadership du client final (Agilité).
La gestion de projet hybride consiste donc à exploiter le meilleur des deux mondes, pour, à la fois
- Prévoir la réalisation du projet et intégrer cette prévision aux opérations et autres transformations de l’organisation,
- Agir et apporter des bénéfices opérationnels rapidement.
Limites, contraintes et croyances autour de la gestion de projets hybride...
Aucune Direction, aucun Manager et probablement aucun Chef de projet ne vous dira qu’il ne souhaite pas être agile, n’est-ce pas ?
Pourtant, personnellement, j’affirme que de ne pas appliquer une méthode dite ‘Agile’ ne relève pas d’un manque d’Agilité !
Après presque 10 ans de promotion de l’Agilité, encore 80% des projets au moins ne sont-ils pas gérés en ‘mode ‘planifié’ ? N’est-ce pas un signe ‘concret’ ?
D’ailleurs, le client offre t-il une grande disponibilité que l’Agilité requiert ? Est-il même assez compétent sur l’ensemble des impacts du projet pour piloter ‘seul’ les livrables ?
La Direction est-elle prête à remettre en cause certains processus de décision pour être agile ? ou bien veut-on être Agile jusqu’au moment où il faut repenser le tout pour ‘rentrer’ dans l’opérationnel ?
Accepte-t-on d’investir plus dans le projet sans visibilité sur la valeur cible ?
Peut-on gérer un projet sans prévisions à moyen et long terme quand les budgets, la pression du court terme et le reporting guident le management ?
Sait-on gérer plusieurs référentiels de gestion ?
Est-on formé, pour un management Agile ?
Objectivement, s’il est vrai qu’il faut apporter de l’Agilité dans la gestion de projets, la planification ‘’conventionnelle’ des projets demeure encore une valeur sûre !
La gestion de projets hybride dans SuitePro-G
IQar est l'éditeur de la solution PPM SuitePro-G. Même si notre ‘fond de commerce’ est plutôt basé sur les référentiels conventionnels et particulièrement le PMBok, nous savons pertinemment qu’il ne serait pas raisonnable aujourd’hui d’être un éditeur sans promouvoir les méthodes Agiles !
Nous avons donc exploré de manières concrètes toutes ces approches et nous avons retenu les principes suivants que vous retrouverez dans note logiciel :
Pragmatisme
Avoir une interface simple et aller vite à l’action
Aligner la méthode et l’outil
Implication du métier et productivité du Chef de projet
Planifier le contenu d’un projet à partir d’outils de type MindMap, Gantt et Kanban, parfaitement intégrés et qui permettent de mobiliser tous les acteurs
Proposer un logiciel 'pédagogique’ et paramétrable pour évoluer avec la maturité des différents acteurs des projets
Gérer et faciliter le déploiement de modèles simples à complexes
Management visuel
Mind-Map – Gantt - Kanban
Dalles de décision
Nuages de scores
Tableaux de bords
Ces quelques lignes vous ont convaincu ? Alors n’hésitez plus et demandez une démonstration de notre logiciel ! Demande Démo
Dès aujourd’hui dans SuitePro-G Pocket … utilisez toute la puissance de SuiteProG.
SuitePro-G, est une marque déposée d’IQar : ‘Pure Project Player’ !
IQar Pure Project Player depuis plus de 10 ans et éditeur de la solution PPM SuitePro-G.
Aujourd’hui, plus de 200 organisations en France font confiance à la plateforme PPM outillée d'IQar et plus spécifiquement à sa solution SuitePro-G pour gérer leurs projets, ressources et portefeuilles.
SuitePro-G by IQar est un logiciel PPM collaboratif conçu pour les entreprises à la recherche d’une solution simple, intuitive et connectée.
Depuis sa création, SuitePro-G séduit et offre aux entreprise la possibilité de développer et ancrer une culture projet.
" L'entreprise performante choisit et réalise rapidement ses meilleurs projets. "
Stéphanie Germain,
co-fondatrice d’IQar et Coache Professionnelle Certifiée