Pour atteindre le plus haut niveau d'excellence opérationnelle, la gestion visuelle joue un rôle essentiel en connectant toutes les parties impliquées.
Le management visuel est ancré dans l'approche du Lean.
Il a pour but de diffuser l'information dans l'ensemble d'une organisation.
Les bénéfices attendus :
– Aider à la prise de décision
– Partager une information
– Fluidifier la communication
Découvrez dans cet article les outils du management visuel et comment ils peuvent vous aider à gérer vos projets plus efficacement.
#1 Le mind mapping
Représentation visuelle d’un projet sous forme d’une carte mentale.
Elle présente l’enchaînement des tâches du projet.
Facilite l’implication des métiers dans la mise en œuvre des plans d’action du projet.
#2 La Structure de Découpage de Projet (SDP)
Décomposition de toutes les tâches qui organise et définit le périmètre du projet :
tâches,
attributions,
durées,
coûts,
produits/livrables,
dépendances,
contraintes de votre projet.
Elle offre une vue d’ensemble de tout le travail qui doit être fait pour compléter le projet.
#3 La méthode Kanban
Représentation en tableau de gestion de l’avancement des tâches. Elle permet de visualiser et gérer le flux de travail et communiquer sur l’état d’avancement du projet.
# 3 Le diagramme de Gantt
Visualisation dans le temps les tâches à réaliser et leurs liens d’interdépendances.
Sa praticité et sa simplicité en font l’un des outils de gestion de projet les plus utilisés par les chefs de projet.
#4 La météo de projet
Modèle visuel simple pour communiquer sur l'état de santé d'un projet et pour permettre des prises de décisions rapides. L' indicateur Météo est un élément fort du management visuel, c’est le premier indicateur de la santé d'un projet !
En conclusion
Le management visuel est un facilitateur entre toutes les parties prenantes et de nombreux outils sont disponibles pour mettre en place ce concept.
Mind mapping, SDP, Méthode Kanban, planning de Gantt, météo de projets,...Vous savez à présent quels sont les outils de management visuels les plus répandus en gestion de projets.
Ces outils de management visuels sont très pratiques pour le partage de l’information et obtenir une vue d’ensemble sur les informations clés.
Toutes ces options d’affichage sont disponibles sur SuitePro-G pour vos différents projets.
Découvrez les atouts graphiques qui différencient SuitePro-G sur le marché de la gestion de projet. Notre outil de pilotage projets offre une approche très graphique et de nombreuses options pour orchestrer vos projets en mode management visuel.
Comment faire un bon management visuel avec SuitePro-G
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Stéphanie Germain,
co-fondatrice d’IQar et Coache Professionnelle Certifiée