La transformation numérique n'est pas seulement un mot à la mode, c'est quelque chose qui a le potentiel de révolutionner votre entreprise.
Cependant, tous ces changements numériques s'accompagnent de nouveaux défis, comme la manière de rester éco-responsable dans les processus.
Mais qu'est-ce que cela signifie pour la gestion de projet ?
En utilisant des méthodes de communication et de collaboration innovantes, nous pouvons réduire l'empreinte écologique de nos projets.
L'enjeu est de réduire la pollution numérique en optimisant les pratiques dans le pilotage des projets. Comment ? En développant la sobriété numérique !
Voici nos bonnes résolutions pour rendre votre gestion de projet plus écologique.
Réunions et conférences
Les chefs de projet éco-responsables seront conscients du fait que, bien que les réunions soient importantes pour la collaboration, elles peuvent également être nuisibles à l'environnement.
Les chefs de projet respectueux de l'environnement peuvent minimiser l'impact des réunions sur l'environnement en encourageant l'utilisation d'outils numériques tels que la visioconférence, ou même d'outils qui réduisent la nécessité de déplacements sur de longues distances.
Optez pour une gestion numérique collaborative pour le pilotage de vos projets. Avec les logiciels PPM les plus avancés et collaboratifs comme la solution SuitePro-G d’IQar, il est dorénavant possible de communiquer sur les projets de façon pragmatique et fédérez toutes les parties prenantes autour d’un seul et même outil.
Favorisant ainsi une adhésion quasi immédiate au projet, une communication efficiente et en temps réel et une standardisation des bonnes pratiques du mode projets.
Équipement et logiciels de productivité
La technologie est un outil formidable pour une gestion de projet écologique, il y a même certains logiciels de gestion de projet qui ont ajouté des fonctionnalités respectueuses de l'environnement.
C'est le cas de notre solution SuitePro-G par exemple, qui propose des fonctions qui favorisent la collaboration et peuvent vous aider à devenir plus éco-responsable.
En effet, avec son connecteur Microsoft 365, vous pouvez déplacer votre gestion de projet directement dans Teams et embarquer les équipes du projet.
Suivi des changements
Le suivi des modifications est une pratique courante en gestion de projet qui vous permet de savoir qui, quand et comment un élément a été modifié.
Cette pratique permet de s'assurer qu'il n'y a pas d'incohérences dans les documents du projet et que le suivi est aussi simple que possible. Cependant, cela peut aussi avoir un impact sur l'environnement.
Une solution à ce problème est possible. Exploitez la fonctionnalité RIDA pour formaliser l'avancement du projet et les décisions prises.
Éviter les envois de comptes rendus fastidieux et parfois non lus. Avec la fonctionnalité RIDA inclus dans SuitePro-G ,soyez parfaitement au clair des décisions prises et du qui fait quoi sans passer par la case email.
Une réflexion en amont
Un outil classique du Projet Portfolio Management permet de réunir plusieurs clés de décision : le graphe à bulles ou le scoring projet. Il permet de réunir des clés d’intérêt et de moyens à mobiliser.
Il permet également de facilement comparer les projets entre eux.
C’est aussi un outil très utile pour arbitrer les projets, réunir projets en cours et demandes de projets.
Les données qui doivent nourrir vos décisions sur les projets sont nombreuses. Aussi bien sur l’existant de votre portefeuille projet que sur les données prospectives des demandes projets.
Ces données sont cruciales et l’incertitude sur chacune d’elle peut, au cumul, rendre très aléatoire vos décisions.
Scorez et Cadrez vos projets efficacement pour une réflexion à adopter en amont.
Un logiciel de gestion de portefeuille projets comme SuitePro-G permet de construire automatiquement un graphique et de changer les axes analysés (budget, finance, risque, valeur, échéance, …). Ainsi, vos décisions sont éclairées !
Conclusion
La transformation numérique est là pour rester et peut grandement profiter à une entreprise.
Cependant, afin de profiter pleinement des avantages de ce changement, il est important de développer une posture éco-responsable.
Vous pouvez utiliser ces conseils pour minimiser l'impact environnemental de vos pratiques de gestion de projet et développer dans le temps une sobriété numérique.
IQar Pure Project Player depuis plus de 10 ans et éditeur de la solution PPM SuitePro-G.
Aujourd’hui, plus de 200 organisations en France font confiance à la plateforme PPM outillée d'IQar et plus spécifiquement à sa solution SuitePro-G pour gérer leurs projets, ressources et portefeuilles.
SuitePro-G by IQar est un logiciel PPM collaboratif conçu pour les entreprises à la recherche d’une solution simple, intuitive et connectée.
Depuis sa création, SuitePro-G séduit et offre aux entreprise la possibilité de développer et ancrer une culture projet.
" L'entreprise performante choisit et réalise rapidement ses meilleurs projets. "
Stéphanie Germain,
co-fondatrice d’IQar et Coache Professionnelle Certifiée