Les outils digitaux ont pris place à la fois dans le quotidien des consommateurs mais aussi dans celui des professionnels. En effet, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à digitaliser leur management de projets.
L’ère du numérique nous apporte d’autres moyens, les outils Cloud sont largement sollicités pour leur transversalité et leur mise en œuvre. Ils séduisent de plus en plus et offrent aux entreprises de l’agilité.
Il est attendu que le mode projet soit source d’agilité et de transversalité. Pour lui conserver ces qualités, il est indispensable de se munir des outils appropriés, capables de fluidifier aussi bien les échanges que les processus et de donner de la visibilité actualisée des informations clés des projets.
Différents logiciels dédiés existent, ils sont très nombreux sur le marché mais à l’ère numérique il vous faut choisir un outil suffisamment adaptable à votre entreprise pour donner aux équipes projets toutes les chances de réussir dans les meilleures conditions.
Les outils PPM pour aider à la transformation digitale
Les solutions PPM permettent d’avoir une vision à la fois globale et détaillée des différents projets. Il est ainsi plus aisé de suivre l’avancement et d’analyser les projets en temps réel.
Les logiciels PPM ont un rôle majeur dans la transformation digitale de l’entreprise. Elles proposent un large panel de fonctionnalités, simplifiant la gestion de projets, non seulement par le pilotage des ressources, des temps et des budgets, mais également par la production de tableaux de suivi et de rapports.
La culture projet est un précieux allié pour catégoriser les projets. Elle détecte les bonnes initiatives, facilite l’identification des bons projets en termes de problématique, d’opportunité ou de contrainte, et permet d’établir leur degré de priorité, leur durée de vie, et leur objectif de livraison pour ensuite concentrer les ressources sur les projets alignés avec la stratégie.
Le numérique au service des projets réussis
Le Datacenter est au cœur de la transformation numérique. L’infrastructure informatique est encore plus qu’auparavant le principal instrument de la transformation numérique. Le Cloud, le Big data et l’Intelligence Artificielle (IA) constituent les trois piliers de cette transformation numérique.
Comment sont-ils devenus des alliés pour les solutions de gestion de projets ?
Un des premiers avantages du Cloud est la sécurité et le contrôle des données dans un environnement sécurisé aux fonctionnalités multiples. Les études montrent des attaques et des problèmes de sécurité pour les Entreprises et quasiment aucun pour les serveurs cloud sécurisés. Les données de gestion de projet en Entreprise sont hébergées sur de multiples serveurs de fichiers et de mails où il est souvent plus difficile de garantir l’intégrité des données que sur un serveur central à haut niveau de sécurité.
Le deuxième avantage non négligeable pour les entreprises est sa migration simplifiée. Avec une architecture bien pensée et bien conçue, le Cloud offre une grande flexibilité et peut être mis en place rapidement, voir en quelques heures…
Pour terminer, le Cloud est l’instrument idéal pour renforcer le mode collaboratif et développer une forme de ‘’mobilité des données’’. En effet grâce au partage synchronisé des documents et l’accès à distance aux données, le Cloud favorise et influence sur de nouveaux modes de travail…
Il en est fini du fichier ouvert sur un ordinateur puis envoyé par email à un collègue pour qu’il ajoute ses modifications. Les outils dans le Cloud permettent à plusieurs personnes de travailler en parallèle sur le même fichier, ce qui fait gagner un temps considérable. La réactivité et la productivité n’en est que renforcée.
C’est dans cette optique que la solution SuitePro-G by IQar a été conçue… en effet si vous avez besoin d’un logiciel PPM à la demande sans les inconvénients techniques et financiers liés à son installation, sa maintenance et sa mise à jour, tout en bénéficiant d’un maximum de sécurité, le logiciel SuitePro-G est fait pour vous et vous assure un ROI non négligeable.
SuitePro-G est déployé en mode Saas et offre les avantages suivants : facilement accessible, gain de temps, flexible et économique, aucun problème de compatibilité, sauvegarde automatisée et données sécurisées.
Le Big Data lui permet de fédérer l’ensemble des données de gestion de tous les projets avec des données issues de l’organisation, de la stratégie et des processus métier.
Ainsi un projet est donc connecté à un écosystème de projets, de processus et d’acteurs qui vont l’influencer directement ou indirectement.
Le principal bénéfice est de donner aux Métiers la possibilité de créer de la valeur ajoutée à partir des données et des problématiques qu’elles connaissent bien notamment en gestion de projets : aligner la stratégie avec les opérations.
Avec le Big Data le management évolue : il devient beaucoup plus décisionnel, plus participatif. Ce qui est dans l’air du temps et favorise l’implication de tous les acteurs en gestion de projets.
En effet, l’approche Big Data permet de centraliser l’information structurée et développe ainsi l’intelligence collective. Les données en plus d’être sécurisées sont des éléments factuels qui viennent alimenter et aider la prise de décision, les arbitrages, les projets sont donc pilotés en équipe et la recherche du consensus devient une finalité.
Dans un souci de développer la culture projet et faire monter en compétences toutes les parties prenantes des projets, la solution SuitePro-G est bien plus qu’un simple outil de gestion de projets.
C’est un logiciel PPM avant tout pédagogique et méthodologique, conçue par et pour des chefs des projets, des managers, des PMOs qui souhaitent faire progresser leur niveau de maturité en management de projet mais aussi en gouvernance du portefeuille de projets et réussir leur transformation numérique de leur gestion des projets.
A l’heure ou l’intelligence artificielle se multiplie et accompagne l’ère numérique, les solutions PPM évoluent vers un contexte innovant, donnant accès à des fonctionnalités à forte valeur ajoutée.
Selon une étude du Gartner ‘’ 80 % des tâches de gestion de projet actuelles seront éliminées d'ici 2030 à mesure que l'intelligence artificielle prendra le dessus’’. Ainsi les tâches les plus efficientes du pilotage des projets seront valorisées et feront preuve ‘’d’agilité’’.
C’est la devise d’IQar, l’innovation fait partie intégrante de son ADN, qui développe et fait évoluer sa solution SuitePro-G en mettant au centre de ses préoccupations : l’expérience utilisateur à travers l’IA.
Dans SuitePro-G, en utilisant l'IA conversationnelle avec MATT’, l’assistant vocal, les responsables, les managers, les PMOs peuvent utiliser leur voix pour interroger leur logiciel de gestions de projets et émettre des commandes, plutôt que d'utiliser leur clavier et leur souris.
Dans SuitePro-G avec la fonctionnalité ‘’ma revue de lancement’’, il n’a jamais été aussi facile de compiler les données clés d’un projet.
Dans SuitePro-G la planification est en mode ‘’intégrée’’ et permet de professionnaliser davantage cette étape clé mais surtout aux travers d’outils intégrés (Kanban, Gantt, Mind Mapping, …) d’augmenter la réussite des projets.
Bref vous l’aurez compris, à l’heure où les entreprises se sont données comme objectif de réussir leur transformation numérique, les outils PPM offrent une réelle opportunité d’aligner SI et Objectifs Métiers.
Tous ont pour finalité d’aider les entreprises à optimiser leur pilotage et rationaliser leurs projets.
C’est dans cet unique but que SuitePro-G a été développé par IQar, éditeur et Pure Project Player depuis 10 ans.
SuitePro-G offre des fonctionnalités créatrices de valeur, un ROI non négligeable et cerise sur le gâteau une opportunité de tendre vers l’Enterprise Portfolio Management, promettant un pilotage simplifié et unifié de toute l’entreprise.
Ces quelques lignes vous ont convaincu ? Alors n’hésitez plus et demandez une démonstration de notre logiciel ! Demande Démo
SuitePro-G, est une marque déposée d’IQar : ‘Pure Project Player’ !
IQar Pure Project Player depuis plus de 10 ans et éditeur de la solution PPM SuitePro-G.
Aujourd’hui, plus de 200 organisations en France font confiance à la plateforme PPM outillée d'IQar et plus spécifiquement à sa solution SuitePro-G pour gérer leurs projets, ressources et portefeuilles.
SuitePro-G by IQar est un logiciel PPM collaboratif conçu pour les entreprises à la recherche d’une solution simple, intuitive et connectée.
Depuis sa création, SuitePro-G séduit et offre aux entreprise la possibilité de développer et ancrer une culture projet.
" L'entreprise performante choisit et réalise rapidement ses meilleurs projets. "
Stéphanie Germain,
co-fondatrice d’IQar et Coache Professionnelle Certifiée