L'intelligence artificielle est la science de la création de systèmes informatiques capables de résoudre des problèmes complexes. L'IA est souvent appelée "création d'intelligence à partir de données".
Les systèmes d'IA sont devenus de plus en plus sophistiqués. Ces systèmes peuvent comprendre le langage parlé, traduire des langues, identifier des images et même prendre des décisions.
Selon Gartner, d’ici 2030, 80% des tâches actuelles de la gestion de projet, pourraient être automatisées grâce à l’Intelligence Artificielle.
En effet, l'IA peut améliorer considérablement l'efficacité d'une entreprise en lui permettant d'automatiser les tâches de routine et d'accroître sa productivité.
Comment l'IA influencera-t-elle la gestion de projet ?
L'IA est déjà utilisée pour transformer des secteurs tels que les soins de santé et les services financiers, mais elle peut également aider les chefs de projet à stimuler leur productivité et à rationaliser leurs processus.
Grâce à l'IA, la gestion de projet peut non seulement assister et rationaliser les projets, mais aussi normaliser les multiples activités souvent requises : le temps, les calendriers, l'allocation de ressources, la saisie de données, ...
Selon certaines études, plus de 50 % du temps des chefs de projet est consacré à de telles activités. Avec l'aide des bots d'IA, vous pouvez optimiser le temps et la productivité en limitant le temps consacré aux activités à faible valeur ajoutée.
Les chefs de projet peuvent utiliser l'IA pour automatiser les processus de reporting et de prévision en tirant des données des applications de gestion de projet et d'autres sources de données.
L'IA peut également aider les chefs de projet à identifier les risques et à générer des idées dans l'ensemble de l'organisation en collectant des données à partir de divers systèmes.
À mesure que les systèmes d'IA continuent d'être développés, les chefs de projet verront probablement une augmentation du nombre de tâches automatisées.
Cela peut contribuer à réduire les tâches répétitives et à libérer les gestionnaires de projet pour qu'ils puissent se concentrer sur des activités plus stratégiques.
Le gain de temps est un aspect essentiel de la réflexion de l'IA dans la gestion de projet.
Rationaliser les processus métier avec l'IA.
L'une des façons les plus efficaces d'utiliser l'intelligence artificielle dans votre organisation est de rationaliser les processus métier.
Cela peut inclure l'automatisation des tâches manuelles ou l'utilisation des données pour guider les décisions.
La gestion de projet est un domaine où l'IA peut apporter des avantages. Vous pouvez utiliser l'IA pour automatiser des tâches telles que la collecte de données, la programmation et la planification des ressources.
Utiliser les données pour prendre de meilleures décisions avec l'IA.
Les entreprises peuvent utiliser l'IA pour collecter et analyser des données provenant de nombreux systèmes différents. Cela aide les entreprises à identifier de nouvelles façons d'améliorer leurs opérations.
L'IA peut également être utilisée pour identifier les risques potentiels et générer des idées à travers l'organisation. Cela peut aider les entreprises à identifier les opportunités et à relever les défis avant qu'ils ne se présentent.
La réduction des erreurs est également essentielle dans les projets complexes, avec de grandes équipes, de nombreuses variables et beaucoup de données.
Si le chef de projet ne peut pas prendre en compte toutes les données du problème ou simuler toutes les alternatives, il ne sera pas en mesure de faire le bon choix.
L'IA permettra donc l'analyse des tendances, la modélisation de scénarios et la détection rapide de signaux critiques.
Elle permettra également un traitement plus sûr des données afin de réduire les délais (en évitant les retards et les dangers) et d'améliorer les conditions d'arbitrage des gestionnaires.
Mettre en place des assistants virtuels pour automatiser les tâches.
Une façon d'utiliser l'IA est de créer des assistants virtuels qui peuvent automatiser des tâches qui prennent habituellement beaucoup de temps et d'efforts à accomplir.
Ces assistants peuvent vous aider à gérer des projets, à répondre aux e-mails et même à envoyer des invitations de calendrier.
Les assistants virtuels peuvent également fournir des informations utiles sur les données.
Il existe de nombreuses applications de gestion de projet en ligne qui peuvent intégrer des procédures automatisées, des déclencheurs basés sur l'IA et d'autres petites améliorations.
Dans un avenir proche, nous remarquerons que l'IA a le potentiel d'aller très loin...Mais gardons en tête que nous ne soyons pas en mesure de tout automatiser ! Il est évident que certains aspects de la gestion de projet, notamment dans les approches agiles, ne peuvent pas être gérés par des ordinateurs seuls.
Il est clair, cependant, que l'analyse informatique ne peut pas remplacer les ressources humaines dans certains aspects de la gestion des ressources, de la cohésion de l'équipe et du lien humain.
En Résumé
La gestion de projet a évolué vers une profession davantage axée sur les données, car les entreprises ont accru leur dépendance à la technologie.
Nous pourrons voir comment l'IA s'intègre dans le secteur de la gestion de projet de manière progressive dans les années à venir.
Pour l'instant, chez IQar, nous nous efforçons de proposer une simplification, une optimisation des processus, voire une automatisation avec des fonctionnalités innovantes de notre solution de portefeuille et gestion de projets SuitePro-G.
A propos d'IQar
IQar Pure Project Player depuis plus de 10 ans et éditeur de la solution PPM SuitePro-G.
Aujourd’hui, plus de 200 organisations en France font confiance à la plateforme PPM outillée d'IQar et plus spécifiquement à sa solution SuitePro-G pour gérer leurs projets, ressources et portefeuilles.
SuitePro-G by IQar est un logiciel PPM collaboratif conçu pour les entreprises à la recherche d’une solution simple, intuitive et connectée.
Depuis sa création, SuitePro-G séduit et offre aux entreprise la possibilité de développer et ancrer une culture projet.
" L'entreprise performante choisit et réalise rapidement ses meilleurs projets. "
Stéphanie Germain,
co-fondatrice d’IQar et Coache Professionnelle Certifiée