Il ne s’agit pas dans cet article de vous parler de l’émission TV qui occupe le prime du Samedi soir depuis plus de 8 ans… Mais de l’assistant vocal dans le management de projets, un nouveau mode d’interaction avec les utilisateurs basé sur la voix. Avec MATT' vos projets vont avoir de l'écho !
L’assistant vocal s’inscrit dans la continuité des technologies qui l’ont précédé : après le clavier et le bouton, l’écran tactile et le touché, voici venu le temps de la commande par la parole.
Les assistants vocaux comptent 20 millions d’utilisateurs en France selon une étude publiée par le cabinet Roland Berger. Les enceintes vocales comptabilisent dans l'Hexagone 1,7 million d’utilisateurs, avec 600 000 unités vendues au cours de l’année 2018.
Google Home se classe en tête des assistants vocaux les plus utilisés en France. Bien que son utilité soit souvent interrogée, elle réside dans son utilisation mains-libres pour gérer des détails de la vie pratique telle la liste des courses, l’énoncé d’une recette de cuisine, la gestion des lumières, l’agenda de la journée, la météo, le réveil… mais aussi la traduction ou encore via Google Map, l’information sur un trajet en voiture.
Ce haut-parleur intelligent offre un intérêt certain grâce à sa commande vocale, plus rapide que la frappe (cf. l’utilisation de SIRI ou de ‘OK Google’ sur les smartphones).
La nouvelle ère du digital est lancée !
La tendance séduit ! Même si aujourd’hui il est difficile d’affirmer que la sécurité et la confidentialité des données sont garanties, et que la confiance dans les assistants vocaux n’est pas encore totalement acquise … qui peut penser qu’ils ne constituent pas la prochaine page à tourner dans les logiciels de gestion ?
IQar, cabinet conseil et éditeur de la solution SuitePro-G, outil PPM spécialisé dans la gouvernance du portefeuille des projets, en partenariat avec Google, a développé MATT’ l’assistant vocal de SuitePro-G au service des acteurs en Projets.
Depuis plus de 10 ans, IQar offre son expertise dans la gestion du portefeuille des projets et propose à ses clients une démarche outillée et innovante.
Editeur de la solution PPM, SuitePro-G, IQar n’a cessé depuis 2 ans d’être le vecteur d’une innovation orientée ‘’utilisateur’’.
Une première fois par le biais de son application mobile professionnelle SuitePro-G Pocket, et maintenant avec MATT’.
Grâce à son assistant vocal professionnel, IQar compte révolutionner les usages en matière de management de projets.
Se doter d’un logiciel de gestion du portefeuille de projet peut constituer une réelle difficulté à surmonter pour l’ensemble des acteurs projets de l’entreprise. Cela implique que les utilisateurs revoient, en effet, leur manière de travailler et s’infligent une certaine rigueur à fournir les informations nécessaires sur leur projet en temps et en heure.
Grâce à l’assistant Vocal MATT’, les PMOs vont gagner en efficacité et vont pouvoir rendre compte de manière plus ludique.
''Parler avec SuitePro-G !''
En prononçant ‘’Parler avec SuitePro-G ‘’, le “wake-up word” de notre assistant virtuel MATT’, il est possible d’interroger l’avancement des projets dont je suis affecté, comme par exemple :
o le nombre et le nom des projets en cours
o le nombre et le nom des projets en retard
o le nom des 3 prochains projets à échéance
o le nombre et le nom des 3 prochains projets qui doivent démarrer,
o …
Cerise sur le gâteau, grâce à MATT', les équipes de Direction n’ont pas forcément besoin de rentrer dans l’outil de gestion de Projet SuitePro-G, il leur suffit d’interroger MATT’ par le biais de l’assistant Google. Les données sont donc consolidées et transmises par MATT’. C’est quelque part le Google home des BtoB: une commande vocale naturelle suffit à recouper un tas d’informations très complexes.
Bien d’autres commandes encore sont proposées, elles ont toutes un objectif commun : faciliter le reporting et donner de la visibilité sur les projets. D’ailleurs, MATT’ évolue et ses compétences grandiront régulièrement.
Demain MATT’ pourra ouvrir un projet plus vite, compléter une Météo et faire avancer pour vous des actions dans le Gantt !
L’assistant Vocal MATT’ permet également de gérer des ‘small Talk’ qui sont des questions ‘toutes-faites’ souvent associées à l’utilisation d’enceinte connectées et de créer des réponses à ces questions.
Par exemple si on dit à MATT’ : ‘Sois intelligent’ il vous répondra : ‘J'essaye tous les jours un peu plus mais si vous voulez je peux vous mettre en contact avec Charly le cerveau de l'équipe ?’
Ces Small Talk ont été configurés pour bien montrer aux utilisateurs qu’ils sont dans l’environnement IQar / SuitePro-G / Pure Project Players.
Comment recruter MATT’ dans votre équipe Projet ?
o Un seul prérequis : télécharger l’application Assistant de Google, via le store Apple ou Androïd pour utiliser MATT’.
o Une seule contrainte : d’avoir un compte @gmail. Mais aujourd’hui qui n’a pas de compte Gmail ?
o Une opportunité : faire partis des 8 000 utilisateurs SuitePro-G.
Alors prêt à vous doter d’un allié virtuel dans le management de vos projets ?
A vos MATT’, Prêts, Parlez !
IQar Pure Project Player depuis plus de 10 ans et éditeur de la solution PPM SuitePro-G.
Aujourd’hui, plus de 200 organisations en France font confiance à la plateforme PPM outillée d'IQar et plus spécifiquement à sa solution SuitePro-G pour gérer leurs projets, ressources et portefeuilles.
SuitePro-G by IQar est un logiciel PPM collaboratif conçu pour les entreprises à la recherche d’une solution simple, intuitive et connectée.
Depuis sa création, SuitePro-G séduit et offre aux entreprise la possibilité de développer et ancrer une culture projet.
" L'entreprise performante choisit et réalise rapidement ses meilleurs projets. "
Stéphanie Germain,
co-fondatrice d’IQar et Coache Professionnelle Certifiée